Programa de fidelidade para clínicas · Clinoo
Fidelidade para clínicas

Fidelize seus pacientes com benefícios

A cada tratamento feito, o paciente acumula pontos e resgata novos procedimentos sem custo e sem ferir a margem da clínica.

CE
Clínica Essenza
online
Hoje
Mensagem
Prêmio resgatado
Marina subiu para Platinum
+180 pontos
tratamento de 22 de agosto
app.clinoo.com.br

O paciente acumula pontos a cada tratamento, sobe de nível e resgata um prêmio que sai da sua agenda.

A conta que quase ninguém faz

O paciente mais barato da sua agenda é o que já foi atendido.

Trazer alguém novo custa anúncio, tempo de equipe e uma conversa inteira até a primeira consulta. O paciente que já conhece a clínica não custa nada disso, mas quase sempre é o único que não recebe nenhum motivo para voltar.

R$ 800é quanto costuma custar um paciente novo vindo de tráfego pago
7%do que o paciente gasta é o quanto uma clínica costuma devolver em prêmio

E o prêmio não sai do caixa: é um procedimento da própria clínica, num horário que você escolhe quando ocupar.

Configuração do programa
Você decide o que cada nível vale
3 níveis
Goldnível de entrada
PlatinumSkincare premium
BlackToxina botulínica
Nome, prêmio e quanto o paciente precisa gastar: tudo editável no painel.
A jornada do programa

Do desenho das regras até o paciente voltando

Cinco etapas: você monta o programa, o paciente se cadastra, cada tratamento vira ponto, o prêmio é resgatado e quem some recebe um motivo para voltar.

01Monte do seu jeito

As regras do programa são decisão da sua clínica.

Em três passos você informa o seu ticket médio e quanto quer bonificar, dá nome aos níveis e escreve o prêmio de cada um. O Clinoo sugere os valores a partir das suas métricas e avisa quando um prêmio ficou acima do que aquele nível gera.

Níveis com nome, prêmio e mínimo gasto definidos por você
Mais de um prêmio por nível: o paciente escolhe um
O regulamento é gerado a partir das regras que você aprovou
Configurar programa
Passo 2 de 3 · Níveis
Rascunho
Platinuma partir de R$ 4.800
Blacka partir de R$ 9.600
Prêmio de R$ 600 em um nível que gera R$ 9.600. Dentro do que você definiu bonificar.
Aprovar e ativar
02Cadastro do paciente

O paciente entra no programa pelo site da própria clínica.

O Clinoo entrega um formulário pronto para colar no site da clínica, com cadastro, login por SMS e a ficha onde o paciente vê o saldo e o próximo nível. Quem preferir também pode cadastrar o paciente direto pelo painel, na recepção.

Formulário de cadastro pronto, com a marca da sua clínica
O paciente entra com o celular e vê os próprios pontos
O aceite do regulamento fica registrado junto com o cadastro
Formulário de cadastro
Para colar no site da clínica
Embed
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Já vem com cadastro, login por SMS e a ficha de pontos do paciente.
Copiar código do embed
Quem prefere pode cadastrar o paciente direto pelo painel.
03Acúmulo de pontos

Cada tratamento pago vira pontos na conta do paciente.

Você lança o valor na mão, importa uma planilha do fim do dia, e o Clinoo converte em pontos na escala que você definiu. Indicação também pontua: quando o indicado comparece e paga a primeira visita, quem indicou recebe.

Lançamento manual ou importação de planilha
Indicação convertida vale os pontos que você definir
Histórico de lançamentos com busca, para corrigir o que precisar
Lançar pontos
Digitar valores · Importar planilha · Indicação
Hoje
MC
Marina Castro
Protocolo facial · R$ 1.800
+180 pts
RA
Roberta Alves
Limpeza de pele · R$ 400
+40 pts
TL
Thiago Lemos
indicado por Marina Castro
+40 pts
Consultas e avaliações não pontuam. Você define o que é elegível.
04Resgate do prêmio

O prêmio sai da sua agenda, não do seu caixa.

Ao chegar no nível, o paciente pode resgatar. O resgate consome só os pontos do mínimo daquele nível, e o que passar disso continua no saldo, então ninguém recomeça do zero depois de resgatar.

O excedente permanece no saldo depois do resgate
Aviso pronto no WhatsApp para contar que o prêmio liberou
Cada resgate fica registrado no histórico do paciente
Marina Castro
Platinum · 620 pontos
Pode resgatar
Prêmios do nível
Skincare premium
Massagem relaxante
O paciente resgata uma das opções. Usa 480 pontos do nível e os 140 que sobram continuam no saldo.
Avisar resgate
05Quem parou de voltar

O saldo parado vira motivo para reagendar.

Você pode dar validade aos pontos, contada a partir do último lançamento e renovada a cada novo tratamento. Quem está perto de perder o saldo aparece marcado na lista, com a mensagem pronta para chamar de volta.

Aviso de saldo prestes a expirar na lista de pacientes
Mensagem pronta para chamar quem sumiu, com o saldo dele
Campanha para um nível inteiro, com prévia antes de enviar
Pacientes cadastrados
Quem precisa de um empurrão
2
Tânia Ribeiro
300 pts · saldo expira em 1 mês
Avisar saldo
Paulo Serra
80 pts · sem tratamento há 10 meses
Avisar saldo
Dá para disparar uma campanha para um nível inteiro de uma vez.
Planos

Comece só com fidelidade ou opere com a solução completa

Dois jeitos de colocar o Clinoo para trabalhar na sua clínica.

Fidelidade

O Clinoo com o módulo de Fidelidade, para montar e rodar um programa de pontos e níveis na sua clínica.

R$197,00/mês
+ setup
  • Programa de pontos e níveis completo
  • Prêmios por nível definidos pela clínica
  • Formulário de cadastro e área do paciente
Perguntas frequentes

Ainda com dúvidas?

O que as clínicas mais perguntam antes de abrir o programa de fidelidade.

Como o paciente entra no programa?
O Clinoo entrega um formulário de cadastro pronto para a clínica colar no próprio site. Ele já vem com o cadastro, o login por SMS e a ficha onde o paciente acompanha o saldo e o próximo nível. A recepção também pode cadastrar o paciente direto pelo painel.
Como os pontos são calculados?
Pela escala que você definir. O padrão é 1 ponto a cada R$ 10 pagos em tratamentos elegíveis, e você ajusta isso ao configurar o programa. Consultas e avaliações não pontuam. Indicação que vira paciente também vale pontos, creditados depois que o indicado comparece e paga a primeira visita.
Quantos níveis o programa tem e quem define os prêmios?
São três níveis, e tanto o nome quanto o prêmio de cada um são seus. O primeiro é o nível de entrada, onde o paciente cai ao se cadastrar, e pode ficar só como status, sem prêmio. Cada nível aceita mais de uma opção de prêmio, e o paciente resgata uma delas.
O que acontece com os pontos depois do resgate?
O resgate consome só os pontos correspondentes ao mínimo do nível resgatado. O que passar disso continua no saldo. Quem tinha 620 pontos e resgatou um prêmio de um nível que começa em 480 fica com 140. Ninguém recomeça do zero, e o histórico de pontos não é alterado.
Os pontos expiram?
Só se você quiser. Dá para definir uma validade em meses, contada a partir do último lançamento do paciente, e cada novo tratamento ou indicação renova o prazo do saldo inteiro. Deixando o campo vazio, os pontos não expiram. Quem está perto de perder o saldo aparece marcado na lista, com a mensagem pronta para avisar.
O prêmio não sai caro para a clínica?
O prêmio é um procedimento da própria clínica, então o custo real dele fica bem abaixo do preço de tabela, e você escolhe quando encaixar na agenda. Ao configurar, o Clinoo compara o preço do prêmio com o quanto aquele nível gera de faturamento e avisa quando a conta não fecha.
O paciente precisa aceitar alguma regra?
Sim. O Clinoo monta o regulamento do programa a partir das regras que você aprovou, o paciente aceita no momento do cadastro e esse aceite fica registrado. As regras do que pode ser oferecido variam conforme a especialidade e o conselho profissional, então vale revisar o texto com quem cuida disso na sua clínica.
Preciso trocar o meu sistema ou prontuário?
Não. O Clinoo se integra ao que a clínica já usa, hoje Feegow, Gestão DS e Amigo. Outros prontuários são avaliados caso a caso pelo time técnico.
Último passo

Coloque o programa de fidelidade da sua clínica no ar

Em uma conversa de 30 minutos a gente monta com você os níveis, os prêmios e o regulamento do programa.

Implantação acompanhada pelo time Sem trocar o número da clínica